引用Excel数据,Word批量生成通知单

linxiaoyun 2021.6.22 15:59 438 0
软件应用 Excel应用

老婆又遇到问题了,这次还没想就先问我有没有办法。就是一个批量生成通知单的事情。我马上就想到批量生成工资单类似的功能(我发现老婆没有这个联想,是不是满脑子都是running man之类的)。

在Word邮件选项卡中,选择收件人,使用现有列表

在选择数据源中,选择数据所在的Excel文件,注意文件类型过滤。

选择完数据源后,因为选择的工作簿有多个表,选择需要的表。

数据源选好后,插入合并域,选择需要的数据(列名)插入到合适的位置。值得注意的是,如果没有合适的数据,则先行制作成过渡表,方便应用。数据表的要求是数据列除了列名,不要保留如标题等其他内容。

可以预览插入后的效果,然后完成合并,编辑单个文档即可。整个操作还是比较简单

 

Last Modified·2021年6月22日 15:59

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